Сервіс "Пошук" дозволяє проводити глобальний пошук по всій системі, дозволяючи знайти заявки, торги, перемовини, блоги, тематичні чати та профілі користувачів, компаній, спільнот.
Сторінка "Пошук бізнес-партнерів" призначена для пошуку колег, друзів та майбутніх ділових партнерів з можливістю додавання їх до своїх контактів та ведення переписки.
Можна проводити пошук з-поміж усіх існуючих профілів, а також – обравши окрему вкладку:
“Усі” – вибір профілів усіх суб'єктів системи.
“Користувачі” – вибір профілів фізичних осіб.
“Компанії” – вибір профілів користувачів, зареєстрованих як ФОПи та юридичні особи.
“Спільноти” – вибір спільнот.
Провести пошук можна по кожній із вкладок.
Профіль бізнес-суб'єкта – це дані про користувача (компанію, спільноту), які:
- акумулюють основні відомості про бізнес-суб'єкта;
- дозволяють ідентифікувати та верифікувати бізнес-суб'єкта в системі для проведення юридично значимих дій;
- демонструють потенційним клієнтам та партнерам переваги та досвід ведення бізнесу.
Бізнес суб'єкт – це фізична чи юридична особа, що проводить певну діяльність в системі та може вчиняти юридично значимі дії.
Зареєстрований у системі користувач є бізнес-суб'єктом – фізичною особою. Окрім того, користувач може зареєструватися як ФОП, як юридична особа або може створити спільноту і проводити діяльність від її імені.
Фізична особа-підприємець (ФОП) – це фізична особа, яка для ведення господарської діяльності зареєстрована як підприємець без статусу юридичної особи.
Юридична особа – це організація чи підприємство будь-якої організаційно-правової форми господарювання.
Спільнота – це група людей, що об'єднані за спільними інтересами та цілями.
Щоб проводити в системі юридично значимі дії, зокрема торгувати, необхідно верифікувати свій профіль (чи профіль своєї компанії) у системі. Верифікація – це підтвердження особи бізнес-суб'єкта.
У системі 25h8 передбачена трирівнева ідентифікація користувача / контрагента:
- реєстрація в системі – первинна ідентифікація користувача або контрагента;
- акцептування договору – згода користувача / контрагента на підписання Договору приєднання до Регламенту майданчика;
- верифікація – підписання Договору приєднання до Регламенту майданчика.
Обов'язковою передумовою проходження процедури верифікації є акцептування договору з системою. При проходженні верифікації необхідно дотримуватися підказок, запропонованих системою.
Щоб додати користувача до контактів, необхідно перейти до сервісу "Кабінет" і в розділі "Контакти" натиснути кнопку, розташовану в правому нижньому кутку екрана. У результаті відкриється сторінка "Пошук бізнес-партнерів". Там необхідно обрати вкладку "Користувачі" і, скориставшись контекстним пошуком, обрати потрібного користувача. На його картці потрібно натиснути іконку додавання контакта, обравши, за бажанням, для нього групу. Один контакт може перебувати у всіх групах одночасно.
Додавання користувачів у контакти є конфіденційним.
Компанію чи спільноту не можна додати до контактів. Необхідно обрати контактну особу від цього підприємства і додати її до контактів.
Сповіщення надсилаються користувачеві з метою інформування про найважливіші події в системі.
У системі 25h8 можна створювати такі типи чатів:
- загальні колективні чати;
- тематичні колективні чати;
- персональні чати.
У системі 25h8 реалізована можливість прикріплювати до чатів певний предмет обговорення.
Предметом обговорення можуть бути торги, смарт-заявки, компанії, спільноти, пости, перемовини.
До чату можна прикріплювати лише один предмет обговорення.
При налаштуванні чати можуть бути відфільтровані:
- залежно від профіля користувача - від імені якого бізнес-суб’єкта він проводить діяльність в системі. Для цього потрібно натиснути іконку відповідного профіля в сервісі чатів;
- залежно від ролі користувача. Допускається фільтр за кількома ролями одночасно;
- залежно від типу прикріпленого до чату предмета обговорення або за фактом його відсутності.
Можна обрати різні налаштування чату. Це:
- публічність – видимість чату для користувачів, які не є його учасниками;
- відкритість – можливість іншим користувачам подавати заявки на вступ до чату;
- створення дочірніх чатів – можливість створювати підпорядковані чати;
- надсилання файлів – можливість надсилання файлів у повідомленні;
- налаштування «тільки учасники об’єкта» – присутність у чаті лише учасників прикріпленого предмета обговорення;
- сповіщення чату – відключення повідомлень, що приходять із визначеного чату.
Визначено такі ролі користувачів у чаті:
- адміністратор чату – користувач, який створив чат. Може бути тільки один адміністратор чату; він не може бути змінений. Адміністратору доступні всі дії в чаті;
- модератор, який призначається адміністратором або іншим модератором. Модератор не може змінити свій статус або статус іншого модератора; не може видалити іншого модератора з чату; також не може повторно відкрити раніше закритий чат;
- учасник – пересічний користувач чату, який може писати й редагувати свої повідомлення, а також запрошувати до чату інших користувачів;
- переглядач – статус учасника, який дозволяє тільки переглядати чат.
Створити нову публікацію можна, перейшовши в сервіс "Мережа" і обравши розділ "Блоги". На сторінці, що відкрилася, потрібно натиснути кнопку "Створити пост", розташовану в правому нижньому кутку. Після цього у вікні, яке з’явилося, необхідно обрати профіль бізнес-суб’єкта, від імені якого хочете створити публікацію. Якщо не додано інших профілів (передбачено створення таких профілів: фізична особа, фізична особа-підприємець (ФОП), компанія, спільнота), то пост автоматично буде створений від імені фізичної особи.
Після вибору профіля, від імені якого створюєте публікацію, відкриється вікно створення / редагування поста, в якому необхідно заповнити обов'язкові поля та задати налаштування.
Зі створеною публікацією можна виконати такі дії:
"Переглянути" – перехід до попереднього перегляду поста;
"Закрити" – закриття чернетки поста та автоматичне збереження всіх змін;
"Опублікувати" – пост публікується і стає доступним для перегляду іншими користувачами.
Опублікувати пост можна відразу після створення або відкласти його публікацію.
Для публікації відразу після написання в налаштуваннях (у вікні створення / редагування) потрібно натиснути кнопку "Опублікувати" – пост буде опублікований в системі і стане доступним для пошуку та перегляду іншими користувачами.
Для відкладення часу публікації потрібно обрати відповідні налаштування дати й часу.
Усі публікації (пости) знаходяться в сервісі "Мережа". Щоб їх переглянути, потрібно відкрити вкладку "Блог" та обрати "Усі пости в 25h8".
Можна відреагувати на публікацію іншого користувача або свій пост, натиснувши відповідну іконку під текстом публікації та обравши один із запропонованих варіантів: “подобається”, “байдуже”, “не подобається”.
Натиснута іконка змінить свій колір на оранжевий, і лічильник біля іконки зміниться на +1.
Пост можна "лайкнути" на картці (на обліковій сторінці) і в самій публікації.
Повторний клік скасовує реакцію.
Щоб додати публікацію в обрані, потрібно на картці публікації натиснути на іконку в правому верхньому кутку.
Повторний клік на іконку видаляє публікацію з обраних.
Запостити публікацію можна в такі соцмережі:
facebook
google+
linkedin
Запостити опубліковану публікацію на своїй сторінці соцмережі може будь-який користувач системи. Для цього потрібно клікнути на відповідну іконку мережі на картці поста або на сторінці публікації. На сторінці соцмережі буде відображена картинка, короткий зміст, текст публікації та посилання на неї в системі 25h8.
